Lösungen für die Reisekostenabrechnung

Einfach, transparent, kostenoptimiert Reisekosten abrechnen
BBS Reise Pro Packung

BBS Reise Pro:
Reisekosten-Managementsystem
einfach, transparent, kostenoptimiert

Desktopversion

als Softwarekauf (einmalige Kosten)

ab 178,50 €*

Vor dem Kauf erleben:
Wir führen Ihnen BBS Reise Pro vor, ganz unverbindlich.


* für die Version „BBS Reise Pro Basis“, inkl. MwSt.

  • Überblick

  • Professionelle Reisekostensoftware

    Reisekosten einfach und überall erfassen und abrechnen. Mit BBS Reise Pro kein Problem.

     

    Business-Anwendung für 1 bis 100 Reisende

    Weitere Spezifikationen für Reise Pro:

    • Notebookversion
    • Desktopversion
    • Netzversion

     

     

     

  • Anwendung

  • Bewährt im Büroeinsatz und unterwegs

    BBS Reise Pro kann sowohl auf einem Notebook des Reisenden (dezentral) als auch in einem Sekretariat (zentral) eingesetzt werden. Der Datenaustausch von  Reisedaten und fertigen Abrechnungen erfolgt einfach und problemlos durch den integrierten E-Mail-Client im Intra- oder Internet. Die Abrechnung von Auslandsreisen mit allen erforderlichen Besonderheiten, z.B. „Ringtravel“-Reisen in beliebig viele Länder (Währungsumrechnung), wurden umfassend und komfortabel berücksichtigt.

    Komfortable Dateneingabe

    BBS Reise Pro ermöglicht dem Benutzer die direkte Eingabe von Daten und Belegen per Button in ein Erfassungsformular oder er kann sich mit Hilfe eines intelligenten „Dialog-Assistenten“ durch das Programm führen lassen.

    Automatische Prüfung

    Die sachliche Richtigkeit der Eintragungen wird über einen „OK-Button“ (Plausibilitäts-Prüfung) automatisch geprüft. Die Reisekosten können dann per Knopfdruck ausgerechnet und gedruckt werden. 

  • Features

    • Einfache Bedienung durch einen intelligenten Dialog-Assistenten
    • Mehrplatzfähige Firmenversion
    • Einzelarbeitsplätze (Notebooks) und Netzarbeitsplätze können beliebig gemischt werden.
    • Automatische Abrechnung per Knopfdruck
    • Prüfung der Richtigkeit der Reisedaten durch einen integrierten Plausibilitäts-Check
    • Prüfung spezieller Abrechnungsregelungen (travel- policies) durch firmenspezifischen Plausibilitäts-Check
    • Elektronisches Versand der Abrechnungen durch einen integrierten Sende-Assistenten mit elektronischem Genehmigungsverfahren (Workflow)
    • Zusatzprogramme: Schnittstellen zu zahlreichen FIBU-, Lohn- und Gehalt-Systemen

     

     

  • Demo

  • Erleben Sie BBS Reise Pro

    Gerne beantworten wir Ihre Fragen schnell und einfach über E-Mail, Telefon oder einfach über Teamviewer, direkt an Ihrem Bildschirm.

    Sprechen Sie unser Team an.


Reisekostenabrechnung via Software: Selbstständige haben es mit dem richtigen Formular einfacher

Sowohl für Arbeitgeber als auch -nehmer ist das Einreichen, Bearbeiten und Abrechnen der Rückerstattungen von Reisekosten in der Regel mit viel Arbeit verbunden. Ist man dann noch selbstständig tätig, kann man sich das Geld zwar vom Finanzamt wiederholen, allerdings muss man dafür einige Details mehr beachten. Denn anders als beim Arbeitnehmer ist das Absetzen von Geschäftsreisen für Unternehmer und Freiberufler manchmal durchaus trickreich und erfordert profunde Sachkenntnis. Da wir mit unserer Software auch die Reisekostenabrechnung für Selbstständige vereinfachen, finden Sie das geeignete Formular für jeden Zweck und jede Anforderung.

Arbeitnehmer müssen in der Regel einfach alle Belege aufheben und beim Arbeitgeber einreichen, um die entstandenen Fahrt-, Verpflegungs-, Übernachtungs- und Reisenebenkosten erstattet zu bekommen. Für Unternehmer und Freiberufler ist das leider nicht so einfach, denn es können nicht immer und überall die tatsächlichen Kosten für die Reise als Betriebsausgabe abgesetzt werden. Stattdessen dürfen teilweise nur bestimmte Pauschalen als Betriebsausgabe geltend gemacht werden. Damit Sie Ihre Reisekostenabrechnung auch als Selbstständiger beispielsweise per Formular einfach berechnen können, verfügt unsere Software über umfassende hilfreiche Features.

Reisekostenabrechnung überall bearbeiten - auch für Selbstständige gibt's das elektronische Formular

BBS Reise Pro ist eine Programmfamilie zur Reisekostenabrechnung für Außendienstler, Angestellte und Selbständige - wir haben das passende "Formular" in elektronischer Form für jeden Zweck! Die Software kann sowohl auf dem Notebook (dezentral) als auch im Sekretariat oder Netzwerk (zentral) eingesetzt werden. Selbstverständlich übernimmt das Programm auch die Prüfung der Richtigkeit der eingegebenen Reisedaten durch einen integrierten Plausibilitäts-Check. Zudem sind immer die aktuellen Pauschbeträge (auch Auslandspauschalen) im System integriert.

Vom Versand der Abrechnungen durch einen integrierten Sende-Assistenten bis hin zum Genehmigungsverfahren kann der gesamte Workflow mithilfe von BBS Reise Pro auf elektronischer Ebene erfolgen. Unser Reisekosten-Management-System ist einfach, transparent und kostenoptimiert. Gerne führen wir Ihnen die Vorteile der Software vor dem Kauf in einer Online-Demo oder, falls Sie das wünschen, in einer Präsentation vor Ort vor.