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[Translate to en:] Überblick
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Webbasiertes Travelmanagement
Mit BBS Travel Pro ist eine 100%ig webbasierte Reisekosten-Management-Software zum Verwalten und Abrechnen von dienstlichen Reisekosten verfügbar, die auf modernster Internet-Technologie aufbaut.
Sie ist über Standard-Browser bedienbar, erfordert keine Client-Installation und ist dadurch von jedem aktiven Internetzugang weltweit erreichbar. Mehrere Sprachversionen können, auch gemischt, genutzt werden.
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[Translate to en:] Anwendung
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Individuell anpassbarer Workflow
Der gesamte Workflow kann für das Reisekosten-Management von der Beantragung der Reise und der Reisemittel, über die Genehmigung bis hin zur Abrechnung, der Datenübergabe an nachgeschaltete Lohn-/Gehalt- und Finanzbuchhaltungssysteme individuell angepasst und verwaltet werden.
Granulares Rechtemanagement
Jeder am Reisekostenprozess Beteiligte hat nur Zugriff auf seine individuellen oder frei geschalteten Datenbestände, ob Reisender, Genehmiger, Controller oder Finanzbuchhalter.
Über die gesetzlichen Regelungen hinaus, lassen sich firmenspezifische Richtlinien, wie eigene Spesensätze, Beleg- und Zahlungsarten, Abzug von Sachbezügen, Kostenbegrenzungen, etc. in BBS Travel Pro abbilden.
Auch für Auslandsreisen: alle Devisenkurse und Spesensätze inklusiv
Bei Auslandsreisen sind über 140 Umrechnungskurse seit 1. Juli 2006 bis heute im Zugriff und alle aktuellen ausländischen Spesensätze sind vorhanden. Devisenkurse der wichtigsten Währungen können tagesgenau verfügbar gemacht werden. Aufwendige Recherche nach diesen Daten entfällt.
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[Translate to en:] Features
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- Einfache Programm-Bedienung – kurze Einarbeitungszeit – geringer Schulungsaufwand
- Etablierung schlanker Bearbeitungsprozesse innerhalb eines firmenspezifischen-Workflows mit optimaler Anpassung an Infrastruktur und Organisationsabläufe
- Hohe Arbeitsproduktivität durch Zeitersparnis im gesamten Bearbeitungsablauf, da keine Doppeleingaben der Reisekostendaten nötig sind
- Daten-Schnittstellen von/zu nachgeschalteten Software-Systemen (z.B. SAP, Archiv-System, AirPlus etc.) sichern einen papierlosen Verarbeitungsprozess und vermindern Eingabefehler
- Korrekte Abrechnung - keine Rechenfehler – unterstützt durch programminterne Plausibilitätsprüfungen
- Überwachung von Reisekosten-Obergrenzen
- Abrechnung von In- und Auslandsreisen
- Mehrsprachigkeit (deutsch, französisch, englisch, italienisch, spanisch)
- Einhaltung der firmenspezifischen Reisekostenrichtlinien
- Übersichtliche Abrechnungslisten für nachgeschaltete Bearbeitungs- und Abrechnungsschritte (Buchungsliste)
- Einheitliche Programm-Zugriffe über jeden Standard-Internet-Browser, dadurch kein Installations- oder Updateaufwand auf der PC-Client-Seite
- Investitionsschutz durch hochmodernen Programmaufbau in Layertechnik und Nutzung von Klassenbibliotheken ermöglicht einfache Erweiterung von Programm-Zusätzen und Aktualisierung von Programmteilen
[Translate to en:] Weitere Informationen
[Translate to en:] BBS Travel Pro ist eine Lösung zur Abrechnung von Dienst- und Geschäftsreisen für Vielreisende, Aussendienst-Mitarbeiter, Angestellte und Selbständige. Der Funktionsumfang deckt das gesamte Spektrum von gesetzlichen und firmenspezifischen Reise-Richtlinien (Reisekostenrecht, travel policies) ab und wird ständig den neuesten Erfordernissen angepasst.
[Translate to en:] Die einzigartige BBS Benutzerführung unterstützt alle Anwender. Noch unerfahrene Benutzer werden mit den Online-Informationen durch das Reisekosten Programm geführt. Erfahrene Benutzer geben zeitsparend Reisedaten und Belege direkt ein.
Durch die Anwendung spart das Unternehmen enorme Kosten im administrativen Bereich und erreicht so maximale Transparenz.
[Translate to en:] Die BBS Browser Lösung: BBS Travel Pro kann universell auf allen Geräten eingesetzt werden. Eine Client-Installation ist nicht erforderlich.
Der Datenaustausch von erfassten Reisedaten und fertigen Abrechnungen erfolgt einfach und problemlos automatisch durch das Programm.
[Translate to en:] Die Abrechnung von Reisekosten für Auslandsreisen mit allen erforderlichen Besonderheiten, z.B. "Ringtravel"-Reisen in beliebig viele Länder ist umfassend und komfortabel berücksichtigt.
Das automatische Währungsmodul beinhaltet mehr als 150 Währungen weltweit, tagesaktuell.