Lösungen für die Reisekostenabrechnung

Reisekostenabrechnung mit BBS Software online erstellen

Falls Sie häufig auf Geschäftsreise sind, wissen Sie, welcher Zeitaufwand mit der einhergehenden Berechnung aller Reisekosten und Spesen verbunden ist. Hat man als Reisender den Eintrag eines Belegs vergessen oder falsch übertragen, müssen Sie einen neuen Antrag zur Hand nehmen, was erneut Arbeit und Zeit kostet. Obendrein sammeln sich Unmengen von Notizen und Dokumenten an, wodurch sich die Aktenordner häufen und man schnell den Überblick verlieren kann. Auch als Arbeitgeber stehen Sie vor einem großen Verwaltungsaufwand, müssen Sie doch sämtliche Erstattungskosten kennen und berechnen - und das sind alleine für Fahrtkosten diverse, da zum Beispiel der private Pkw anders abgerechnet wird als ein Taxi. Doch diese Mühe muss nicht sein, denn mit uns als Partner erhalten Sie eine Software, die sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern sämtliche Arbeitsschritte erleichtert, da Sie die Reisekostenabrechnung bequem online berechnen können.

Genießen Sie die Möglichkeit, sämtliche Datenerfassungen und Aktualisierungen über ein einziges Programm tätigen zu können. BBS Travel Pro ist eine rein webbasierte Reisemanagement-Software, mit der Sie Ihre Reisekostenabrechnung online im Blick haben und einreichen können. Hierüber läuft der gesamte Workflow - von der Beantragung und Genehmigung der Reise über die Verwaltung aller Daten bis hin zur Erstattung der Kosten - flexibel elektronisch ab. In der Software lassen sich zahlreiche Besonderheiten wie firmenspezifische Richtlinien, zum Beispiel eigene Spesensätze, Beleg- und Zahlungsarten, Abzug von Sachbezügen und Kostenbegrenzungen, abbilden. Für Auslandsreisen enthält das Programm nicht nur über 150-170 Umrechnungskurse, die täglich aktualisiert und in der Datenbank gespeichert werden - dadurch wird jeder Beleg mit dem passenden Kurs berechnet -, sondern auch stets die aktuellen Auslandspauschalen für Verpflegungs- und Übernachtungskosten.

Reisekostenabrechnung online verwalten und zahlreiche Features nutzen

Wenn Sie sich dazu entschließen, Ihre Reisekostenabrechnung in Zukunft online zu verwalten, können Sie sich über viele unterschiedliche Einzelheiten der Software freuen: einfache Programm-Bedienung, hohe Produktivität, korrekte Abrechnung ohne Rechenfehler, Überwachung von Reisekosten-Obergrenzen und übersichtliche Abrechnungslisten für nachgeschaltete Bearbeitungs- und Abrechnungsschritte sind nur ein paar der Vorteile, die unser Service enthält.

Sie möchten Ihre Reisekostenabrechnung online abwickeln, aber keine Software kaufen? Auch das geht mit uns als Partner! Ab dem 20.10.2017 geben wir jedem Gast die Möglichkeit, sämtliche relevanten Daten wie Fahrtkosten, Übernachtungskosten, Verpflegungsmehraufwand und Reisenebenkosten hier einzugeben, sodass wir Ihre zu erstattenden Gesamtkosten berechnen und Ihnen anschließend eine E-Mail mit dem Ergebnis schicken. Diese Dienstleistung können Sie ohne Anmeldung, kostenlos in Anspruch nehmen!