Lösungen für die Reisekostenabrechnung

Reisekosten mobil und webbasiert abrechnen
BBS Travel Pro auf dem iPad nutzen

BBS Travel Pro:
Reisekostenabrechnung im Web

Webversion von BBS Travel Pro

pro Monat / Reisender

ab 3,50 €*

Vor dem Kauf erleben:
Wir führen Ihnen BBS Travel Pro vor, ganz unverbindlich.


* für Version BBS Travel Pro Basis

  • Überblick

  • Webbasiertes Travelmanagement

    Mit BBS Travel Pro ist eine 100%ig webbasierte Reisekosten-Management-Software zum Verwalten und Abrechnen von dienstlichen Reisekosten verfügbar, die auf modernster Internet-Technologie aufbaut.

    Sie ist über Standard-Browser bedienbar, erfordert keine Client-Installation und ist dadurch von jedem aktiven Internetzugang weltweit erreichbar. Mehrere Sprachversionen können, auch gemischt, genutzt werden. 

  • Anwendung

  • Individuell anpassbarer Workflow

    Der gesamte Workflow kann für das Reisekosten-Management von der Beantragung der Reise und der Reisemittel, über die Genehmigung bis hin zur Abrechnung, der Datenübergabe an nachgeschaltete Lohn-/Gehalt- und Finanzbuchhaltungssysteme individuell angepasst und verwaltet werden.

    Granulares Rechtemanagement

    Jeder am Reisekostenprozess Beteiligte hat nur Zugriff auf seine individuellen oder frei geschalteten Datenbestände, ob Reisender, Genehmiger, Controller oder Finanzbuchhalter.

    Über die gesetzlichen Regelungen hinaus, lassen sich firmenspezifische Richtlinien, wie eigene Spesensätze, Beleg- und Zahlungsarten, Abzug von Sachbezügen, Kostenbegrenzungen, etc. in BBS Travel Pro abbilden.

    Auch für Auslandsreisen: alle Devisenkurse und Spesensätze inklusiv

    Bei Auslandsreisen sind über 150 Umrechnungskurse seit 1. Juli 2006 bis heute im Zugriff und alle aktuellen ausländischen Spesensätze sind vorhanden. Devisenkurse der wichtigsten Währungen können tagesgenau verfügbar gemacht werden. Aufwendige Recherche nach diesen Daten entfällt.

  • Features

    • Einfache Programm-Bedienung – kurze Einarbeitungszeit – geringer Schulungsaufwand
    • Etablierung schlanker Bearbeitungsprozesse innerhalb eines firmenspezifischen-Workflows mit optimaler Anpassung an Infrastruktur und Organisationsabläufe
    • Hohe Arbeitsproduktivität durch Zeitersparnis im gesamten Bearbeitungsablauf, da keine Doppeleingaben der Reisekostendaten nötig sind
    • Daten-Schnittstellen von/zu nachgeschalteten Software-Systemen (z.B. SAP, Archiv-System, AirPlus etc.) sichern einen papierlosen Verarbeitungsprozess und vermindern Eingabefehler
    • Korrekte Abrechnung - keine Rechenfehler – unterstützt durch programminterne Plausibilitätsprüfungen
    • Überwachung von Reisekosten-Obergrenzen
    • Abrechnung von In- und Auslandsreisen
    • Mehrsprachigkeit (deutsch, französisch, englisch, italienisch, spanisch)
    • Einhaltung der firmenspezifischen Reisekostenrichtlinien
    • Übersichtliche Abrechnungslisten für nachgeschaltete Bearbeitungs- und Abrechnungsschritte (Buchungsliste)
    • Einheitliche Programm-Zugriffe über jeden Standard-Internet-Browser, dadurch kein Installations- oder Updateaufwand auf der PC-Client-Seite
    • Investitionsschutz durch hochmodernen Programmaufbau in Layertechnik und Nutzung von Klassenbibliotheken ermöglicht einfache Erweiterung von Programm-Zusätzen und Aktualisierung von Programmteilen
  • Demo

  • Erleben Sie BBS Travel Pro

    Gerne beantworten wir Ihre Fragen schnell und einfach über E-Mail, Telefon oder einfach über Teamviewer, direkt an Ihrem Bildschirm.

    Sprechen Sie unser Team an.


Webbasierte Travel-Management-Software zur Verwaltung aller Reisekostenabrechnungen

Falls Sie regelmäßig auf Geschäfts- beziehungsweise Dienstreise sind oder ein Unternehmen mit reisenden Mitarbeitern führen, ist unsere webbasierte Travel-Management-Software genau die richtige Lösung für Sie! BBS Travel Pro dient der Verwaltung und Berechnung dienstlicher Reisekosten und basiert auf modernster Internet-Technologie. Sie benötigen lediglich einen uneingeschränkten Internetzugang, und schon können Sie Ihre Reisekostenabrechnung jederzeit und an jedem Ort bearbeiten - genießen Sie unser Online-Abonnement, für das keine weitere Installation erforderlich ist.

Unsere Travel-Management-Software BBS Travel Pro ist über jeden herkömmlichen Standard-Browser bedienbar, erfordert keine Client-Installation und ist daher von jedem aktiven Internetzugang weltweit erreichbar. Zudem können mehrere Sprachversionen - bei Bedarf auch kombiniert - genutzt werden. Im Falle von Auslandsreisen können Sie auf über 150 Umrechnungskurse seit 1. Juli 2006 bis heute zurückgreifen. Darüber hinaus sind sämtliche aktuellen ausländischen Spesensätze (Auslandspauschalen 2017) integriert. Die Devisenkurse der wichtigsten Währungen werden täglich aktualisiert und freigeschaltet. Das heißt, dass die aufwendige Recherche nach diesen Daten für Sie entfällt. Über die gesetzlichen Regelungen hinaus, lassen sich zusätzlich firmenspezifische Richtlinien wie zum Beispiel eigene Spesensätze, Beleg- und Zahlungsarten, Abzug von Sachbezügen und Kostenbegrenzungen in BBS Travel Pro abbilden.

Abonnement abschließen und flexibel auf Travel-Management-Software zugreifen

Bei unserem angebotenen Abonnement handelt es sich um einen monatlich kündbaren Vertrag, der Ihnen alle Features der Travel-Management-Software online zur Verfügung stellt. Die einzigen Unterschiede zum Kauf unserer Software bestehen darin, dass sie diese nicht offline auf dem Desktop verwenden können und der Zugriff an die Dauer des Abos geknüpft ist. Im Rahmen der Partnerschaft kann der gesamte Workflow für die Verwaltung Ihrer Reisekostenabrechnung von der Beantragung der Reise und der Reisemittel über die Genehmigung bis hin zur Abrechnung elektronisch erfolgen.

Zudem können Sie auch die Datenübergabe an nachgeschaltete Lohn-/Gehalts- und Finanzbuchhaltungssysteme jederzeit individuell anpassen und verwalten. Obendrein besticht unser Programm durch einfache Bedienung, kurze Einarbeitungszeit und hohe Arbeitsproduktivität: Sparen Sie Zeit im gesamten Bearbeitungsablauf, da keine Doppeleingaben der Reisekostendaten nötig sind. Fordern Sie jetzt unverbindlich unsere Online-Demo an oder kontaktieren Sie uns bei Fragen - gerne beraten wir Sie persönlich über unseren umfassenden Reisekosten-Service.